一、關(guān)于供應(yīng)商給我方回扣、禮品、禮金等的處理辦法：
1、進(jìn)貨、參加訂貨會(huì)或紀(jì)念活動(dòng)等所得回扣、傭金、禮品、禮金、贈(zèng)品、樣品、電子紅包、會(huì)員卡、代幣卡（券）等須七日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部。七日內(nèi)未上交占為己有的，按《廉潔管理辦法》處理。
注：禮品作價(jià)后上交人不允許購(gòu)買，禮品作價(jià)科室人員在半日內(nèi)不得購(gòu)買，更不準(zhǔn)提前留貨。
2、嚴(yán)禁以結(jié)婚、喪事、生孩子、生日、搬家、孩子升學(xué)或其他名義（如生病）邀請(qǐng)供應(yīng)商。供應(yīng)商主動(dòng)要求前來的，要謝絕。
3、供應(yīng)商贈(zèng)送給個(gè)人禮品、禮金或其他好處要謝絕，并于7日內(nèi)報(bào)督查辦。
注：1、遇有2、3項(xiàng)情況確實(shí)推辭不掉或事后發(fā)現(xiàn)收受禮品、禮金或其他好處的，須于七日內(nèi)上交財(cái)務(wù)部，不再合作的供應(yīng)商贈(zèng)送的也一律上交。七日內(nèi)未上交占為己有的，按《廉潔管理辦法》處理。
2、由財(cái)務(wù)部安排本人或直接上級(jí)退回（喪禮金除外），凡食品類須折合成現(xiàn)金退回。特殊情況不能退回的，由財(cái)務(wù)部總監(jiān)批準(zhǔn)。退回禮品、禮金及其他好處的規(guī)范用語：“謝謝您的好意。我們企業(yè)有規(guī)定，不能收受您的禮品（禮金或其他好處），希望您能理解。”
二、不允許業(yè)務(wù)人員購(gòu)進(jìn)商品時(shí)接受供應(yīng)商甩零、打的費(fèi)、運(yùn)費(fèi)（發(fā)貨時(shí)供應(yīng)商擔(dān)負(fù)的除外）。
1、遇有特殊情況，要求進(jìn)貨人請(qǐng)供應(yīng)商在發(fā)貨單上注明實(shí)收金額。供應(yīng)商不愿合作的，由進(jìn)貨人當(dāng)著供應(yīng)商的面在發(fā)貨單上注明“實(shí)收金額是××元”。接受1元及以上金額的，回來后記入“延付賬”，在下次進(jìn)貨時(shí)給供應(yīng)商退回，不能退回的，向財(cái)務(wù)部經(jīng)理申請(qǐng)。
2、接受供應(yīng)商甩零、打的費(fèi)、運(yùn)費(fèi)占為己有的，按《廉潔管理辦法》處理。
三、嚴(yán)禁向供應(yīng)商借款，借款私用的按《廉潔管理辦法》處理。
四、和供應(yīng)商交往時(shí)，不允許以個(gè)人名義交往，要以公司名義主動(dòng)交往。
1、接到合作供應(yīng)商邀請(qǐng)（婚宴、喪事、慶典、開業(yè)等）時(shí)，如需參加，上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理，由事業(yè)部經(jīng)理上報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批。事業(yè)部給予供應(yīng)商禮品或禮金的須經(jīng)財(cái)經(jīng)管理部總監(jiān)批準(zhǔn)。
2、接到不再合作的供應(yīng)商邀請(qǐng)時(shí)報(bào)事業(yè)部經(jīng)理，由事業(yè)部經(jīng)理上報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理審批（事業(yè)部總經(jīng)理參加的報(bào)副總裁批準(zhǔn)）。
3、因業(yè)務(wù)需要，供應(yīng)商或聯(lián)營(yíng)商安排的住宿或餐飲，認(rèn)為確有必要的（本著節(jié)儉，不給對(duì)方造成高額消費(fèi)，不給對(duì)方添麻煩，利于提升合作關(guān)系的原則），須經(jīng)事業(yè)部經(jīng)理批準(zhǔn)，事業(yè)部經(jīng)理參加的須經(jīng)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，事業(yè)部總經(jīng)理參加的須經(jīng)副總裁批準(zhǔn)。如有兩個(gè)及以上業(yè)務(wù)人員同時(shí)在場(chǎng)，由一個(gè)業(yè)務(wù)人員申請(qǐng)即可。（參加供應(yīng)商組織的訂貨會(huì)、新品推介會(huì)、培訓(xùn)統(tǒng)一安排的除外）。
4、嚴(yán)禁私自接受供應(yīng)商安排的旅游、娛樂、休閑活動(dòng)（如去歌廳唱歌、洗浴、足療等）。
5、本著不給供應(yīng)商添麻煩的角度、不提倡供應(yīng)商派車接送，如因業(yè)務(wù)需要、提高出差效率的角度使用供應(yīng)商車倆的，由事業(yè)部總經(jīng)理做好把關(guān)審批。
6、嚴(yán)禁私事搭乘供應(yīng)商車輛，嚴(yán)禁私自請(qǐng)供應(yīng)商為個(gè)人辦事，特殊情況需辦理的，須經(jīng)公司督查辦總監(jiān)批準(zhǔn)。
7、不允許事業(yè)部總經(jīng)理單獨(dú)與供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù)，與供應(yīng)商洽談業(yè)務(wù)合作保證兩人及以上人員參加，特殊情況需提前向副總裁報(bào)備。
8、不允許推薦并干預(yù)促成不合格供應(yīng)商或親友與公司合作。
9、與直接管轄范圍內(nèi)供應(yīng)商存在親屬、朋友、戰(zhàn)友、同學(xué)、婚戀關(guān)系或其他會(huì)對(duì)公平合作產(chǎn)生影響的關(guān)系，要求主動(dòng)報(bào)督查辦總監(jiān)備案。
10、違反以上規(guī)定的，涉及廉潔違紀(jì)按《廉潔管理辦法》處理，其它視情節(jié)輕重予以通報(bào)、降薪、降職的處理。
五、與本地供應(yīng)商發(fā)生業(yè)務(wù)往來的規(guī)定：
公司原則上要求和源頭優(yōu)勢(shì)供應(yīng)商合作（廠家有硬性要求與一級(jí)代理合作的除外），不允許和本地供應(yīng)商、本區(qū)域代理供應(yīng)商合作（含滄州區(qū)域代理商合作）。與本地供應(yīng)商、地方代理商合作的，事業(yè)部經(jīng)理審視后認(rèn)為必須合作的，上報(bào)公司事業(yè)部總經(jīng)理，由事業(yè)部總經(jīng)理上報(bào)集團(tuán)公司督查總監(jiān)備案確認(rèn)后，方可合作。
六、對(duì)長(zhǎng)途進(jìn)貨的管理。
長(zhǎng)途進(jìn)貨的項(xiàng)目，在出差七日前通知督查辦（事業(yè)部組織的長(zhǎng)途進(jìn)貨，由事業(yè)部經(jīng)理通知），督查辦根據(jù)上報(bào)的出差情況（進(jìn)貨地點(diǎn)、行程安排、出差人員、進(jìn)貨商品、數(shù)量等）安排督查。
七、其他規(guī)定：
1、業(yè)務(wù)人員如對(duì)反饋的差價(jià)有異議，可向督查辦經(jīng)理反映。不允許私自給供應(yīng)商打電話落實(shí)，如確需電話落實(shí)的（例如：商品出現(xiàn)差價(jià)后，業(yè)務(wù)人員不出差需要供應(yīng)商發(fā)貨的），必須經(jīng)督查辦經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、對(duì)于供應(yīng)商反映業(yè)務(wù)人員違規(guī)違紀(jì)的，未經(jīng)督查辦經(jīng)理批準(zhǔn)，不允許當(dāng)事人向供應(yīng)商質(zhì)詢或了解情況。
3、對(duì)督查辦終止合作關(guān)系的供應(yīng)商，業(yè)務(wù)人員未接到公司恢復(fù)合作的通知仍與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來的。
4、在采購(gòu)過程中，業(yè)務(wù)人員存在工作失職等行為，公司會(huì)追究其責(zé)任。
5、餐飲、娛樂項(xiàng)目在新店籌備招商期間，對(duì)于項(xiàng)目品牌組合前方案、確定后的方案，由集團(tuán)招商經(jīng)理報(bào)集團(tuán)公司營(yíng)運(yùn)中心副總裁備案。
6、遇有離職人員聯(lián)系業(yè)務(wù)的：原則上不予合作，如不合作會(huì)給經(jīng)營(yíng)帶來影響的，柜組主任須上報(bào)商品部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理，商品部經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理上報(bào)事業(yè)部經(jīng)理審核認(rèn)為需要合作的，由事業(yè)部經(jīng)理報(bào)事業(yè)部總經(jīng)理批準(zhǔn)，同時(shí)由事業(yè)部總經(jīng)理上報(bào)集團(tuán)公司督查總監(jiān)備案確認(rèn)后，方可與其發(fā)生業(yè)務(wù)往來。因廉潔問題離職的人員，不予合作。
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